Vandaag is het woensdag, tijd om mijn intenties effectiever te laten verlopen door te werken aan je productiviteit. Productiviteit of timemanagement is een term wat in de jaren 80 van de vorige eeuw steeds populairder in Nederland geworden is.
Toch kun je tegen timemanagement of productiviteit op twee manieren bekijken.
Zienswijze 1: lees het boek: “Getting Things Done” van David Ellen, met als ondertitel: “De kunst van stressvrije productiviteit”.
Zienswijze 2: lees het boek: Stephen R. Covey, “De zeven eigenschappen van effectief leiderschap”. Misschien nu wel het bekendste boek over timemanagement.Twee verschillende visies met betrekking tot timemanagement.
Waar zit nu het verschil in productiviteit?
De focus ligt bij “Allen” bij planning en structurering. Hoe ga je je inbox opnieuw indelen zodat je effectiever en daadkrachtiger aan de slag kan. Het boek is heel praktisch, meer geschikt voor de uitvoerende medewerker met een leidinggevende boven zich. Natuurlijk hebben ondernemers er ook baat bij, maar op een of andere manier vind ik het boek al wat achterhaald. E-mail is achterhaald en gaat voor velen achterhaald worden. We gaan een tijd tegemoet dat we meer in community’s denken: instant messaging , nieuwe interactieve forums, apps die het leven veel overzichtelijker en makkelijker maken.
Bij Stephen Covey gaat het meer om het groter plaatje. Wat vindt je nu echt belangrijk om te doen? Waar wil je heen wat wil je op langer termijn bereiken? Details zijn niet echt noodzakelijk. Jij bent meer de architect in plaats van de bouwvakker. Wat ga je niet meer doen? wat kun je eventueel uitbesteden? Waar ga je lekker en ben je productief? Ik heb meer voorkeur voor het tweede boek, vanwege de wat ruimere visie. Bovendien hou ik niet van details. Door details zie ik door de bomen het bos niet meer. Covey heeft het dus meer over visie en missie en hoe jij dat op een productieve manier vorm kan geven.
Vandaag dus een dag van productiviteit. Ik heb er voor vrij genomen:-) om anders naar de dingen te kijken. Een video opnemen, voor Facebook , YouTube, die gelijk in beeld en tekst op het blog tevoorschijn komen. Het is me helaas nog niet gelukt om dat voor elkaar te krijgen. Ik denk wel dat het die kant heen moet om je visie een missie op verschillende strategische manieren over te brengen. Wat kan ik doen in 30 minuten, die parallel aan elkaar drie of vier nieuwe media strategieën bedienen?
